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> Conditions d'annulation

Tout règlement non effectué au plus tard le jour du congrès entraînera l’annulation de votre inscription et l’accès aux sessions vous sera refusé.

Les inscriptions ne seront finalisées qu’à réception du règlement complet des frais d'inscriptions et/ou de la validation du justificatif.

En cas d'annulation:

Jusqu'au mardi 3 mars 2026 : Frais d'inscription remboursés.
À partir du mercredi 4 mars 2026 : Aucun remboursement ne sera effectué.

En cas d'annulation à partir du 4 mars 2026, les frais liés à la participation au dîner du congrès du mercredi 18 mars 2026 ne seront pas remboursés.

La participation aux ateliers est de 10.00€ TTC par jour et par atelier, en supplément des frais d'inscription. En cas d'annulation, aucun remboursement ne sera accepté.

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GL events Exhibitions Operations PCO
Service Logistique
EMPR 59 Quai Rambaud
69002 LYON

> Droit à l'image

Le Participant autorise les EMPR, ainsi que son prestataire GL events Exhibitions Operations, qui se réservent ce droit à titre de référence commerciale pour les besoins de leur propre promotion et de celle du congrès, à capter, fixer, reproduire et diffuser, sans contrepartie de quelque nature que ce soit, tout ou partie des photographies et/ou vidéos représentant le Participant sur tous supports matériels et dématérialisés notamment dans leurs brochures institutionnelles, documentations commerciales, parutions presse et publicitaires, sites Internet, pages créées sur les réseaux sociaux et toutes autres formes/formats de publication en France et à l’étranger pendant une durée de 5 (cinq) ans à compter de la fin du congrès. Le Participant peut à tout moment se rétracter sur simple demande écrite auprès des EMPR.

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> Communication

J’accepte que mon adresse email soit communiquée aux partenaires de l’événement, exclusivement à des fins professionnelles et commerciales liées à leurs activités.

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Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018, GL events Exhibitions Operations et EMPR, en qualité de co-responsable de traitement, sont amenés à effectuer des traitements sur les données renseignées dans ce formulaire pour les finalités suivantes : l’inscription et la participation au congrès, scan en entrée de salle, la gestion de l’envoi des newsletters relatives aux formations organisées pour EMPR, des analyses statistiques, l’envoi du questionnaire après le congrès et la transmission aux partenaires du congrès. La communication de ces données est obligatoire pour vous inscrire au congrès. L’exécution d’un contrat ou l’exécution de mesures pré contractuelles prises à votre demande constitue ainsi la base du traitement.

Dans le cas où vous choisissez de ne pas communiquer vos données, alors votre inscription ne pourra pas être prise en compte. Les destinataires de vos données sont : les services concernés de GL events Exhibitions Operations ainsi que EMPR, les partenaires du congrès, le cas échéant et si vous l’avez accepté. Vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de rectification des données vous concernant, d’un droit à la portabilité de vos données, du droit de limiter les traitements effectués sur vos données ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits. Vous êtes expressément informé que vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour exercer vos droits, merci d’adresser un courrier à GL events Exhibitions Operations accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant votre signature, à l’adresse postale suivante : 59 quai Rambaud 69002 LYON – France ou par email dpglex@gl-events.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Une fois votre inscription complétée, vous receverez une confirmation par email.

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