Adresse professionnelle

L'adresse ci-dessus correspond-elle à l'adresse de facturation ?

Le repas du midi (cocktail déjeunatoire) et le dîner du jeudi 18 septembre sont inclus avec votre inscription.

Les régimes spéciaux (sans porc, sans sel, sans gluten, etc...) ne sont pas garantis.

Afin d'éviter tout gaspillage alimentaire, veuillez nous indiquer votre présence au déjeuner et au dîner, afin que votre participation soit bien comptabilisée :

Déjeuner - jeudi 18 septembre
12h30 - 14h00

Dîner du congrès - jeudi 18 septembre
20h30

Hébergement

Les participants sont responsables de la réservation de leur propre hébergement. Retrouvez un large choix de chambres disponibles et réservez votre hébergement pour la 11^e édition du Congrès VIH Complications et Comorbidités 2025 sur REVOLUGO.

Pour votre confort, cette plateforme vous permet de rechercher et de réserver des hôtels à proximité du lieu du congrès et au cœur de La Rochelle.

Si vous avez besoin d'aide pour votre réservation ou si vous avez une demande de réservation de groupe de plus de 7 personnes, nous vous invitions à contacter nos équipes : hotel.services@gl-events.com.

Transport

Nous vous informons qu'il vous sera possible d'obtenir un tarif réduit allant jusqu'à -15% avec le code mentionné et en cliquant sur les liens 
AIR FRANCE ou KLM.

Nom de l’événement : VIH Complications et Comorbidités 2025
Code identifiant de l’événement : 50402AF
Valable au transport du : 10 au 26 septembre 2025
Lieu de l’événement : La Rochelle - France

Justificatif tarifaire de participation à l’événement

"A n’importe quel moment de leur voyage, les passagers doivent être en mesure de justifier de l’utilisation des tarifs préférentiels AIR FRANCE-KLM Global Meetings & Events en présentant un justificatif de participation à l’événement comme, par exemple, une invitation ou un badge."

Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour l'élaboration d'un VISA, cliquez sur "Oui" et complétez le formulaire.

En cliquant sur "Oui", vous acceptez que GL events Exhibitions Operations utilise les informations communiquées afin de produire une lettre d'invitation. Ces informations ne seront pas communiquées.

Pour rappel, les lettres d'invitation ne sont délivrées qu'une fois le règlement de vos frais d'inscription effectués.
Elle vous sera ensuite envoyée par email.

Souhaitez-vous que l'organisation du congrès vous recontacte au sujet d'une demande ou assistance particulière (accès, restauration, etc.) ?

L'organisation du congrès va prochainement reprendre contact avec vous.

Tout règlement non effectué au plus tard le jour du congrès entraînera l’annulation de votre inscription et l’accès aux sessions vous sera refusé. Les inscriptions ne seront prises en compte qu’à réception du règlement.

En cas d'annulation :

Jusqu’à 30 jours avant l’événement (avant le 18 août 2025) : frais d’inscription remboursés à hauteur de 50%.

Moins de 30 jours avant l’événement (après le 18 août 2025) : Aucun remboursement ne sera effectué.

Sélectionner votre moyen de paiement :

Pour tout règlement par carte bancaire :

Vous serez redirigé sur la plateforme de paiement à l'étape suivante, après avoir cliqué sur le bouton "Confirmer".

Pour tout règlement par virement bancaire :

Merci de bien vouloir indiquer la référence de votre virement "COMPLI 2025" + votre nom de famille et/ou numéro d'inscription.

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Pour tout règlement par chèque :

Merci de bien vouloir indiquer le numéro d'inscription correspondant.
Veuillez adresser votre chèque à l'ordre de GL events Exhibitions Operations et l'envoyer à l'adresse suivante :

GL events Exhibitions Operations
Service Logistique - COMPLI 2025
59 quai Rambaud
69002 LYON

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018, GL events Exhibitions Operations, en qualité de responsable de traitement, est amené à effectuer des traitements sur les données renseignées dans ce formulaire pour les finalités suivantes : l’inscription et suivi d'inscription pour le congrès VIH Complications et Comorbidités. La communication de ces données est obligatoire pour vous inscrire au congrès. L’exécution d’un contrat ou l’exécution de mesures pré contractuelles prises à votre demande constitue ainsi la base du traitement.

Dans le cas où vous choisissez de ne pas communiquer vos données, alors votre inscription ne pourra pas être prise en compte. Le destinataire de vos données est le service concerné de GL events Exhibitions Operations ainsi que certains sous-traitants tiers de confiance. Vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de rectification des données vous concernant, d’un droit à la portabilité de vos données, du droit de limiter les traitements effectués sur vos données ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits. Vous êtes expressément informé que vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour exercer vos droits, merci d’adresser un courrier à GL events Exhibitions Operations, accompagné de la photocopie d’un titre d’identité comportant votre signature, à l’adresse postale suivante : 59 quai Rambaud 69002 LYON – France ou par email dpglex@gl-events.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.