Mentions légales et Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le congrès EMPR (« nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web, que vous vous inscrivez au congrès ou que vous interagissez avec nous d'une autre manière.
1. Informations de contact
Le responsable du traitement des données pour le site web du Congrès EMPR est : GL events Exhibitions Opérations.
Adresse : 59 Quai Rambaud 69002 LYON
Email : empr@gl-events.com
2. Hébergement
Le site est hébergé sur des serveurs dédiés loués par Ikmata, une agence de communication au capital de 100 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Manosque sous le numéro B 498 163 799, dont le siège social est situé à Allée de l'Arnica, Pied de Roche, 04370 Villars Colmars.
L’hébergement est assuré par Hosteur, dont le siège est situé à Route du Lac Lussy 201, 1618 Châtel-Saint-Denis, Suisse, immatriculé sous le SIRET : CH-550-1056728.
3. Données collectées
Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes :
• Informations d’identification et de contact : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et informations professionnelles.
• Informations d’utilisation : Détails de vos visites sur notre site, adresses IP, informations sur votre navigateur et actions effectuées sur le site.
• Informations financières : Pour le traitement des paiements (le cas échéant), y compris les informations de carte de crédit ou coordonnées bancaires (traitées via des prestataires de paiement sécurisés).
• Préférences et centres d’intérêt : Informations sur vos intérêts concernant certaines sessions du congrès, intervenants ou thématiques.
4. Finalités du traitement des données
Vos données sont collectées pour des objectifs précis, notamment :
• L’inscription à votre participation au Congrès EMPR.
• L’envoi de communications liées au congrès, y compris les mises à jour, le programme et les documents.
• La gestion logistique de l’événement et la fourniture d’informations pertinentes.
• Le traitement des paiements et la gestion de la facturation (si applicable).
• L’envoi de newsletters ou d’informations promotionnelles, sous réserve de votre consentement.
• L’analyse et l’amélioration de notre site web et de nos services.
5. Base légale du traitement des données
Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
• Nécessité contractuelle : Pour exécuter le contrat lorsque vous vous inscrivez au congrès.
• Intérêts légitimes : Pour améliorer l’expérience utilisateur, sécuriser nos systèmes et effectuer des analyses.
• Consentement : Pour les communications facultatives (ex. newsletters) ou certains traitements nécessitant un consentement explicite.
• Obligation légale : Pour se conformer aux lois et réglementations en vigueur.
6. Partage de vos données
Nous pouvons partager vos données personnelles avec :
• Prestataires de services : Entreprises nous aidant à fournir nos services, notamment les plateformes d’inscription, prestataires de paiement et services d’e-mailing.
• Partenaires ou sponsors du congrès : Certaines données limitées peuvent être partagées avec nos partenaires ou sponsors à des fins liées à l’événement, uniquement avec votre consentement lorsque requis.
• Autorités légales : Lorsque requis par la loi, nous pouvons transmettre des données aux autorités judiciaires ou réglementaires.
7. Transferts internationaux de données
Si vos données sont transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous garantissons une protection adéquate en utilisant des accords de transfert de données approuvés par la Commission Européenne ou en transférant vers des pays bénéficiant d’un niveau de protection reconnu comme adéquat par la Commission Européenne.
Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris les obligations légales de conservation. Une fois cette période écoulée, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
8. Vos droits en matière de protection des données
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
• Droit d’accès : Demander l’accès aux données que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »), lorsque cela est applicable.
• Droit à la limitation du traitement : Demander une restriction du traitement de vos données.
• Droit à la portabilité des données : Demander que vos données soient transférées à vous ou à un autre organisme.
• Droit d’opposition : S’opposer au traitement de vos données pour certaines finalités.
• Droit de retrait du consentement : Si vous avez donné votre consentement pour un traitement spécifique, vous pouvez le retirer à tout moment. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à empr@gl-events.com
9. Cookies et technologies de suivi
Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser l’utilisation du site et diffuser des publicités ciblées. Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site peuvent être affectées.
10. Sécurité de vos données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisée.
11. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.
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Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à :
Email : empr@gl-events.com